И в этот момент вы либо поймете, что налаженная система учёта внешних сотрудников у вас есть, либо ее придется придумывать на ходу. Но стоит ли переживать об этом, когда есть разноцветные стикеры?

В учёте подрядчиков, аудиторов, консультантов и прочих замечательных людей есть ряд особенностей:

Как правило, внештатные специалисты отсутствуют в рабочем кадровом источнике. Поскольку предприятие не отчитывается о них в контролирующие государственные органы, не осуществляет начисление заработной платы, не занимается удержанием денежных средств. Условно, они не попадают в зону интересов кадровой службы предприятия.

Данная группа людей явно не закреплена за конкретным подразделением и участие в штатном расписании для них не предусмотрено.

Руководитель или ответственный за внешних сотрудников может быть определен произвольным образом.

Разнородность подходов к стандартам и требованиям безопасности.

Однако в вопросе учёта привилегий и управления доступом, вне зависимости от типа сотрудника, должен быть определен унифицированный подход.

Именно в таких ситуациях берется за работу наш «скромный» помощникhttps://1idm.ru/1IDM – функционал кадрового учёта для внешних сотрудников. Нечасто про него рассказывают на презентациях и встречах по обсуждению IDM, тем не менее, как видно из контекста, он способен закрыть чувствительную потребность организации.

В состав кадрового учёта для внешних сотрудников 1IDM входит:

Ручное создание профиля внешнего сотрудника

Возможность безграничного ведения справочника внешних компаний

Индивидуальное организационно-штатное расписание для каждой внешней компании (структура подразделений и должностей)

Ведение руководителей внешних сотрудников

Кадровые документы (прием на работу, кадровый перевод внутри компании и между компаниями, изменение рабочего статуса)

Возможность встраивать внешних сотрудников в организационную структуру внутренней компании, данные которой пришли из кадрового источника.

Дальнейшая деятельность по учёту и предоставлению привилегий внешним сотрудникам не требует специального подхода. При появлении новых событий 1IDM будет реагировать на них согласно настроенным общим правилам.

Стоит отметить, что есть случаи, когда учёт внешних сотрудников уже организован в другой программе и соответствует ожиданиям компании. Тогда указанный источник информации по внешним сотрудникам подключается как самостоятельный кадровый источник одним из многочисленных коннекторов в составе «коробочного» решения 1IDM.

Как видно выше, в состав 1IDM включен необходимый набор инструментов для комфортной работы с внешними сотрудниками. Но следует добавить, что возможности по применению кадрового учёта для внешних сотрудников этим не ограничиваются.

Благодаря платформенному механизму 1IDM можно легко развивать указанный функционал и добавлять необходимые для бизнеса адаптации без изменения исходного кода.

Но и это еще не всё. В составе 1IDM имеется Self-Service, который работает как HTTP-сервис и способен отдавать информацию о внешних сотрудниках другим системам, например Service Desk. Но о нем – в следующий раз.

1IDM October 23, 2025